PASSPORT

Afghans based in Ottawa - Canada, and wish to extend Machine-Readable Afghan Passports should read the following instructions carefully.

REQUIREMENTS FOR extension of AFGHAN PASSPORT

  • The Embassy of Afghanistan in Ottawa is now extending expired Machine-readable passports (Not handwritten) for a validity period of five years only.
  • •  An application form must be filled carefully in CAPITAL letters in English and Dari/Pashto for each applicant, with special attention to name and surname’s spelling, date of birth (Day/Month/Year), height, occupation and other specifics and accurate current address in Canada or the United States. Application Form can be downloaded from the bottom of this page.
  • Applicants must send their original passport and provide a copy of their Tazkira to the Embassy along with the application. 
  • 2 passport size (4x4.5 cm) recent stamped photographs with a white background is required for an application.
  • For Afghans living in Canada:
  •  Payment of 120 United States Dollar must be deposited to the Embassy official account (TD bank account detail is posted blow). You may print the bank account details and bring it to TD bank to deposit the money and send us the original payment receipt. 
  • For those applying via post, they are required to prepare and send a prepaid registered envelope or alternatively, the applicant can deposit 16 Canadian dollar to the Embassy official account for postal services. 
  • For Afghans living in the United States:
  • •  For those applying from the United States, they must prepare and send a Money Order in the same amount of 120USD and address it to the Embassy of Afghanistan in Ottawa. Blank Money Orders will not be accepted.
  • •  The applicants are required to prepare and send a prepaid registered envelope or alternatively the applicant can send a money order worth of 40USD for returning his/her extended passport via post by the Embassy. Please note that USPS return envelope can not be processed in Canada. 
  • Additional information: 
  • •  The applicant must provide a copy of the Residence Permit, or a copy of their convention refugee documents and copy of driver’s licence or health card.
    Applications are processed in order of their receipt date by the Consular Section. Applications that are incomplete and/or are missing necessary documents will not be processed.
  • •  After the Embassy receives and accepted the completed application(s) with all the necessary documents and payments, passports will normally be extended within two working weeks.
  • Applicants are requested to avoid making any travel arrangements before receiving their passports. The Embassy will not accept any responsibility for delay in processing passports applications or changes in clients travel plans.
  • All applicants are, hereby, notified that they should make sure to have all required supporting documents available before depositing a non-refundable service fee to the Embassy’s bank account.
  • All consular charges are only payable in USD. Payment in any other currency will NOT be accepted. 
  • The payment must be received by the Embassy together with your application form before any assessment take place. 
  • Payments in cash and personal cheque are NOT accepted under any circumstances. 
  • Please attach the original Bank printed receipt along with your application. 
  • Please make sure to send all of the above mentioned required documents along with your original passport via registered mail to:
    Embassy of Afghanistan
    240 Argyle Avenue
    Ottawa, ON
    K2P 1B9.
  • شرایط لازم برای تمدید پاسپورتـ

     سفارت افغانستان در اوتاوا فعلا درخواست تمدید پاسپورت کمپیوتری (ماشین خوان) را برای مدت صرف پنج سال، برای هموطنان ساکن کانادا و ایالات متحده آمریکا می پذیرد.ـ
    فورمه درخواستی باید با دقت خانه پری و امضا گردد. فورمه درخواستی پاسپورت به سه زبان دری، پشتو و انگلیسی از قسمت فورمه ها و همچنین در ذیل این صفحه قابل دسترس است.ـ
    متقاضی تمدید پاسپورت باید اصل پاسپورت کمیپوتری خود و کاپی تذکره تابعیت را در ضمیمه فورمه درخواستی به سفارت بفرستد.ـ
    دو قطعه عکس به سایز ۲در۲ انچ  باید به ضمیمه فورمه درخواستی ارایه شود. عکس های پاسپورت باید تازه و باهم یکسان بوده و با زمینهء روشن مستقیماَ از جلو گرفته شود تا هردو گوش شخص دیده شود.ـ

    برای هموطنان مقیم کانادا: ـ
    محصول تمدید پاسپورت مبلغ ۱۲۰ دالر امریکایی باید به حساب بانکی سفارت که معلومات آن در ذیل میباشد تادیه شود و اصل سند پرداخت به ضمیمه فورمه درخواستی به سفارت فرستاده شود.ـ
    برای متقاضیانی که از سایر ولایات در کانادا، اسناد خود را از طریق پست ارسال می نمایند باید یک پاکت برگشت از قبل آماده شده با آدرس خود را خریداری نموده و همراه با سایر اسناد به سفارت ارسال نمایند و در غیر آن، می توانند مبلغ 16 دالر امریکایی را بابت هزینه پست برگشت به حساب بانکی سفارت تادیه نمایند تا پاسپورت تمدید شده شان از طریق سفارت به آدرس شان ارسال شود.  ـ

    برای هموطنان مقیم ایالات متحده آمریکا: ـ
    هموطنان مقیم ایالات متحده امریکا باید مبلغ 120 دالر امریکایی را توسط "مانی آردر" که عنوانی سفارت افغانستان باشد، تهیه نموده و اصل "مانی آردر" را همرا ه با پاسپورت و سایر اسناد به سفارت بفرستند. در صورتیکه "مانی آردر" عنوانی سفارت نباشد، قابل پذیرش نخواهد بود.
    متقاضی باید یک پاکت برگشت از قبل آماده شده با آدرس خود را خریداری نموده با اسناد خود به سفارت بفرستد تا بعد از تمدید پاسپورت برایشان طی همان پاکت ارسال گردد و در غیر آن،  می تواند مبلغ 40 دالر امریکایی را در مجموع "مانی آردر" خود اضافه کند تا سفارت پاسپورت تمدید شده را دوباره برایشان بفرستد. قابل یادآوری است که پاکت برگشت صادره توسط اداره پست ایالات متحده یا ( یو اس پی اس) قابل اجرا در کانادا نمی باشد.ـ
     
    سایر معلومات: ـ
    هموطنانی که دارای ویزه یا سند اقامت دایم کانادا یا امریکا یا سند قبولی محاکم مهاجرتی و کاپی لایسنیس درایوری و کارت صحی می باشند کاپی آن را باید به ضمیمه فورمه درخواستی خود به سفارت بفرستند.
    درخواست های تمدید پاسپورت به اساس نوبت دریافت و اجرا می گردد. اگر معلومات متقاضی ناقص بوده و یا اسناد لازم را با خود نداشته باشد، درخواست وی اجرا نمی گردد.
    بعد از این که درخواست کامل متقاضی همراه با تمام اسناد لازم به سفارت ارایه گردد، تمدید پاسپورت در حدود دوهفته وقت را در بر می گیرد.
    از درخواست دهندگان تقاضا می گردد تا قبل از دریافت پاسپورت هیچگونه آمادگی سفر را نگیرند. در صورت تأخیر در رسیدن پاسپورت و بروز مشکلات در برنامه سفر شان، سفارت هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.
    قبل از پرداخت محصول خدمات قونسلی به حساب بانکی سفارت، از مکمل بودن اسناد خویش که به سفارت ارایه می گردد باید اطمینان حاصل شود. در صورت تکمیل نبودن اسناد، اصولا سفارت نمی تواند محصول تحویل شده در حساب بانکی سفارت را دوباره به مراجعین باز گرداند.
    تمام خدمات قونسلی سفارت به دالر امریکایی اجرا میگردد.

    هموطنان مقیم کانادا باید اصل سند پرداخت فیس در حساب بانکی سفارت وهموطنان مقیم ایالات متحده امریکا سند "مانی آردر" را یکجا با اسناد و پاسپورت خود به این سفارت ارسال نمایند. ـ
    پرداخت پول نقد یا چک شخصی به هیچ صورت قابل قبول نمی باشد. ـ
    بعد ازحصول اطمینان از تکمیل اسناد و پرداخت فیس، تمام اسناد باید با پاسپورت اصلی از طریق پسته راجستر شده به آدرس این سفارت در ذیل ارسال گردد. ـ
    Embassy of Afghanistan
    240 Argyle Avenue
    Ottawa, ON
    K2P 1B9.
    لطفا از مراجعه به سفارت در خارج از اوقات کاری رسمی خودداری نمایید، زیرا بعد از اوقات کاری، رخصتی های رسمی کانادا و افغانستان و همچنین به روز های شنبه و یکشنبه، بخش قونسلی مسدود می باشد. ـ
    این سفارت در قبال مفقود شدن درخواست هایی که از طریق پست غیر راجسترشده فرستاده شده باشد،  هیچگونه مسئولیتی را نمی پذیرد.ـ
    در صورت نداشتن جواز رانندگی و یا کارت صحی جهت تثبیت آدرس فعلی خود، لازم است تا کاپی بل برق، بل تیلفون و سایر اوراق مربوطه را ارائه شود .


  • د پاسپورټ تمدید لپاره اړین شرطونه: ـ
    •    په اوتاوا کې د افغانستان اسلامي جمهوریت سفارت یوازې کمپیوټري (ماشین لوستونکي) پاسپورټونه چې د اعتبار موده یې پای ته رسېدلې وي، په کاناډا او امریکا کې مېشتو افغانانو ته د پنځو کلونو لپاره تمدیدوي؛ قلمي پاسپورټونه د تمدید وړ ندی.   ـ
    •    د پاسپورټ د تمدید غوښتونکی باید د پاسپورټ د تمدید فورمه په کره توګه په دریو ژبو پښتو، دري او انګلیسي ډکه او امضا کړي؛ لومړی او دوهم نوم، د زیږدنې نېټه، قد، دنده، په کاناډا او یا هم متحده ایالتونو کې آدرس په دقیق ډول ولیکي. د پاسپورټ د تمدید فورمه د دغه پاڼې له لاندینۍ برخې څخه ترلاسه کولای شئ. ـ
    •    د پاسپورت د تمدید غوښتونکی باید خپل اصلي کمپیوټري پاسپورټ، د تذکرې کاپي د خپل غوښتنلیک سره یو ځای سفارت ته راواستوي.ـ
    •    دوه قطعې یو ډول، تازه د پاسپورټ سایز انځورونه د سپین شالید سره د پاسپورت د تمدید لپاره اړین دي.ـ

    کاناډا مېشتو هېوادوالو ته:ـ
    ـ ۱۲۰ امریکايی ډالر باید د سفارت رسمي بانکي حساب ته تحویل شي، (د بانکي حساب جزئیات د دغه پاڼې په لاندینۍ برخه کې ترلاسه کیدای شي) تاسې کولای شی چې د بانکي حساب جزئیات چاپ او (ټي ډي بانک) ته د فیس د تحویل لپاره له ځان سره یوسئ؛ د فیس د تحویلۍ د رسید اصلي کاپي باید سفارت ته راواستول شي. ـ
    •    هغه هېودال چې د کاناډا له نورو ولایتونو څخه د پست له لارې پاسپورټ او نور اړوند سندونه راستوي، باید د خپلو اسنادو د بېرته ترلاسه کولو لپاره یو راجسټر شوی پاکټ چې آدرس پرې لیکل شوی وي وپیري او سفارت ته د خپلو سندونو سره راواستوي، که پاکټ نشي رااستولی، ۱۶ امریکایي ډالر دې د سفارت بانکي حساب ته تحویل او د تحویلۍ اصلي سند دې له خپلو سندونو سره یو ځای سفارت ته راواستوي، تر څو اجرا شوي سندونه بېرته د سفارت لخوا ورته واستول شي. ـ

    د امریکا مېشتو هېوادوالو لپاره:ـ
    •    هغوی چې د امریکا له متحده ایالتونو څخه د پاسپورټ د تمدید لپاره غوښتنه کوي، د (۱۲۰) امریکايي ډالرو ماني آرډر باید ترتیب او په اوتاوا کې د افغانستان د سفارت په نامه راواستوي. سپین ماني آرډر د منلو وړ ندی.ـ
    •    هغوی چې د آمریکا د متحده ایالتونو څخه پاسپورټ او یا نور اړوند سندونه راستوي، د بېرته ترلاسه کولو لپاره باید د (فیډیکس) او یا هم (یو پي اس) څخه د بیرته ترلاسه کولو لپاره راجسټر شوی پاکټ چې د شخص آدرس پرې لیکل شوی وي، راواستوي، که دا کار نشي کولای د ۴۰ امریکایي ډالرو ماني آرډر دې د دغه سفارت په نوم ترتیب او راواستوي، تر څو سفارت د (کاناډا-پست) لخوا بېرته شخص ته اړوند سندونه واستوي. په یاد ولرئ چې د اسنادو د بېرته ترلاسه کولو لپاره د (یو اس پی اس) پاکټ د منلو ندی. ـ
    نور معلومات:ـ
    •    د پاسپورټ د تمدید غوښتونکی باید د کاناډا یا آمریکا د معتبرې ویزې، د اوسیدو د سند، د کډوالۍ د اړوند سند، د ډرایورۍ د لایسنس او یا د روغتیايي کارت کاپي له خپل غوښتنلیک سره سفارت ته راواستوي.ـ
    •    غوښتنلیکونه د سفارت د قونسلي څانګې لخوا د رارسېدو د وخت په ترتیب سره اجرا کیږي، ناقص غوښتنلیکونه او یا هغه چې سندونه یې تکمیل نه وي، د اجر‌ا وړ ندي.ـ
    •    کله چې سفارت غوښتنلیک  له ټولو اړوندو او اړینو سندونو او د پاسپورټ د فیس د تحویل د اصلي رسید سره په مکمل ډول ترلاسه کړي، د پاسپورټ تمدید به د دوه کاري اونیو په ترڅ کې ترسره شي.ـ
    •    د پاسپورټ د تمدید غوښتونکی، باید د پاسپورټ د تمدید څخه مخکې د سفر هېڅ ډول تابیا ونه نیسي، سفارت د پاسپورټ د تمدید د پروسې په درشل کې د شخص د سفر د ځنډیدو په تړاو هېڅ ډول مسئولیت په غاړه نه اخلي.ـ
    •    د پاسپورټ د تمدید ټولو محترمو غوښتونکو ته یادونه کیږي، مخکې له دې چې د پاسپورټ فیس د سفارت بانکي حساب ته تحویل کړی، ځان ډاډه کړئ، چې ټول اړین سندونه مو بشپړ کړي وي، اصولا سفارت نشي کولای چې شخص ته بېرته تحویل شوی فیس واستوي.ـ
    •    د قونسلي خدمتونو د وړاندې کولو ټول فیسونه یوازې په امریکايي ډالر د تحویل وړ دي. په نورو اسعارو د فیس تحویل د منلو ندی. کاناډا میشتي وطنوال دې د بانک د تحویلۍ اصلي سند او آمریکا میشتي وطنوال دې اصلي مني آرډر د سفارت په نامه ترتیب او له خپلو اسنادونو سره یو ځای راواستوي. ـ
    •    نقدې پیسې او یا شخصي بانکي چیک په هېڅ حالت کې د منلو ندي.ـ
    •    هیله ده خپل اړوند سندونه مو د راجسټر شوي پست له لارې په اوتاوا کې د افغانستان د اسلامي جمهوریت د سفارت په لاندینۍ پته راواستوئ:ـ

     240 Argyle Avenue
    Ottawa, ON
    K2P 1B9
    •    هیله ده سفارت ته د رسمي وختونو څخه پرته له راتګ څخه ډډه وکړی، ځکه وروسته له کاري وختونو، په کاناډا او افغانستان کې د رسمي رخصتیو او همدارنګه د شنبې او یکشنبې په ورځو د قونسلي څانګه تړلې وي.ـ
    •    دغه سفارت د هغو غوښتنلیکونو په تړاو چې د غیرراجسټر شوي پسټ له لارې راستول شوي وي، هېڅ ډول مسئولیت نه مني.ـ
    •    که د شخص د آدرس د تثبیت لپاره د ډرایورۍ لایسنس، صحي کارت موجود نه وي، د دې موخې لپاره اړینه ده د برق د بل کاپي، د تلیفون د بل او یا نورو اسنادونو کاپي وړاندې شي.ـ

     رو اسنادونو کاپي

METHOD OF PAYMENT

Service fee

Extension of Passport valid for 5 Years



Amount Payable

USD 120

IMPORTANT NOTES:

  • Applicants that have not completed 18 years, will only be issued passport with 5 years validity.  

READY TO APPLY?

If you have read the information given above and are ready to apply, please download a passport form, if you are applying in with family, please book separate online appointments!

DOWNLOAD PASSPORT FORM

DOWNLOAD

BOOK AN APPOINTMENT

BOOK NOW